因為做培訓的關系,我有機會去到一些不同的獵頭公司做拜訪,我留意到有不少公司在用看板管理的方法。
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就是在辦公室找一個明顯的大家都看得到的地方,放一塊白板,上面標注了各團隊成員的業(yè)績完成情況。
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通常是這樣的:
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小李二月Offer 15萬,目標15萬
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小張二月Offer 0萬,目標15萬
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很明顯,老板用看板進行管理的目的,就是要以一種最直接最震撼的視覺效果告訴員工,“你的成績現(xiàn)在達標了”,或者,“你現(xiàn)在離目標還挺遠的,要加把勁了”。
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作為員工,你也很明確的意識到了自己的壓力。小張會說“慘了,天天睡不好,這個月我差15萬呢,怎么辦?”
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好,那我現(xiàn)在有個問題,我們用看板進行管理,是為了給員工壓力還是為了幫助員工解決“怎么辦”?
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我在第一家公司做HR的時候,當時的精益生產(chǎn)總監(jiān)推薦我看了本書叫【目標】,非常好看的一本書,讓我第一次對精益生產(chǎn)中的流程控制和流程改善有了些許了解。看板管理正是在精益生產(chǎn)和成本控制的大環(huán)境中,應運而生的一種管理方法。
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我舉個簡單的例子,我們現(xiàn)在要生產(chǎn)一批瓶裝礦泉水,你布置了生產(chǎn)線上的每一個流程控制點,第1步是要夾起一個空瓶,第2步要給空瓶貼標,第3步給空瓶注水,第4步給水瓶上蓋,第5步將成品裝箱。通常推進式生產(chǎn)方法,就是由第一步來主導整個生產(chǎn)流程,它輸出多少空瓶,就要完成多少生產(chǎn)任務。
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假設我的客戶只要10瓶水,你會發(fā)現(xiàn)當完成了10瓶水的目標后,第11瓶第12瓶還在源源不斷的輸出,而那之后積累起來的所有在制品都將積壓到你的庫存里。如是,形成了成本浪費和庫存壓力。
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這顯然不是最優(yōu)方案。所以,管理者決定用看板進行拉動式管理,由整條工序的最后一個步驟來決定整個生產(chǎn),一一往前推進。這樣做,既能滿足結(jié)果需要,又能保證所有資源的最大化利用而不至于浪費。這條方法具有普世的價值,也逐漸從生產(chǎn)領域衍生至各商業(yè)情境中。
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很顯然,小李達標了,小張還差15萬,那么然后呢……
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用看板來管理業(yè)績,要達到兩個目標:
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1,從結(jié)果出發(fā)進行流程梳理
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2,找出工序中哪個關鍵節(jié)點出錯了
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小張是因為第5步?jīng)]做好,還是壓根第1步就做錯了呢?
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看板能提示你錯誤嗎,看板能幫助老板找到癥結(jié)然后進行改進嗎?
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看板能告訴你小張現(xiàn)在需要哪些技能提高嗎?
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顯然,我們可以有更好的方法和工具。
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